3. Организация и проведение мероприятий (весь блок социальной инфраструктуры)#
Краткий обзор предметной области#
Одна из главных задач, которую ставит перед собой Комитет по делам детей и молодежи – поддержка и развитие талантливой молодежи. Многие казанцы-победители международных и всероссийских конкурсов начинают свой творческий путь с участия в казанских фестивалях и конкурсах. Комитет при участии творческих и общественных объединений, молодежных и культурных центров организует множество подобных мероприятий.
Например, каждый год в Казани проходит более 80 общегородских и конкурсных мероприятий для детей и молодежи, в которых участвует более 30000 человек.
Муниципальная программа «Развитие молодежной политики в городе Казани на 2018 – 2022 годы» содержит следующие показатели эффективности:
увеличение количества проведенных общегородских и конкурсных мероприятий на 12,5% от базового периода;
увеличение количества детей и молодежи, участвующих в конкурсных мероприятиях, на 16,1% от базового периода;
увеличение количества участников мероприятий, направленных на поддержку талантливой и инициативной молодежи, на 14% от базового периода;
увеличение количества детей и молодежи особой социальной группы, участвующих в мероприятиях, до 1000 человек
Вклад в насыщение городской культурной среды лучшими российскими образцами и практиками вносят муниципальные учреждения культуры. Ежегодно ими проводится более 7 тысяч мероприятий.
Муниципальная программа «Развитие культуры в городе Казани на 2018 - 2022 годы» содержит среди прочих следующие показатели эффективности:
увеличение числа участников культурно-досуговых мероприятий в парках и скверах до 13600 человек;
рост количества проведенных культурно-досуговых мероприятий в парках и скверах до 136 единиц;
увеличение охвата концертными мероприятиями всех возрастных категорий до 40000 человек;
Одной из форм привлечения населения к здоровому образу жизни является проведение массовых физкультурно-спортивных мероприятий. Календарь спортивных мероприятий Исполнительного комитета г.Казани на 2021 год насчитывает около 300 различных спортивных турниров, соревнований, фестивалей, спортивных праздников.
Описание задачи#
Задача – создать централизованную базу данных по всему г. Казани о проведенных и планируемых мероприятиях блока социальной инфраструктуры (молодежной политики, культуры, спорта) в том числе в виде картографического сервиса.
Обоснование#
«Казань никогда не спит», но видно далеко не всем и не всегда.
На сегодняшний день в городе нет централизованной базы данных о мероприятиях, за которые ответственен муниципалитет. Несколько примеров негативных следствий этого:
все анонсы и планы мероприятий хранятся и ведутся в разных отделах, с разным подходом (способом организации информации), поэтому их невозможно свести в единый формат для аналитики или статистики. Каждый отдел готовит отчетную информацию по своей части.
для граждан нет единого ресурса, где можно было бы посмотреть, какие мероприятия когда планируются, какие где уже прошли. Вся информация разбросана по различным сайтам и социальным сетям.
Единый информационный ресурс будет не только полезен жителям, но и принесет имиджевые дивиденды и доверие власти.
Кроме того, станет доступна возможность сквозной аналитики по всему социальному блоку. Станет возможным более рациональное планирование проведения мероприятий. Станут видны неочевидные ранее проблемы неравномерности распределения мероприятий как во времени, так и пространственно. Возможно, некоторые районы города нуждаются в каких либо мероприятиях больше остальных.
С точки зрения управления процессами введение в городе единого подхода и формы учета информации о проведенных мероприятиях и оптимизация хранения данных позволяют автоматизировать процесс получения отчетных и статистических материалов.
Кроме того, специалисты комитетов социального блока будут видеть планы друг друга, что поможет их координации. Даже МВД можно выборочно подключить на просмотр к ресурсу, чтобы свои планы они могли синхронизировать.
Законодательное обоснование#
Внедрение данного инструмента будет способствовать реализации национального проекта «Культура» в части:
достижения цели увеличения на 15% числа посещений организаций культуры
Инструмент позволяет отобразить на карте все планируемые мероприятия культуры. Доступ к такой карте будет у всех жителей города, и все желающие смогут посещать интересующие их мероприятия, в том числе проводимые организациями культуры.
достижения цели увеличения числа обращений к цифровым ресурсам в сфере культуры в 5 раз
цифровизации услуг и формирования информационного пространства в сфере культуры
На основе данных, аккумулируемых инструментом, можно создать доступный в режиме онлайн цифровой ресурс, предоставляющий информацию о мероприятиях культуры, а также услуги, например продажа билетов, запись на семинары и мастер-классы и тд.
обеспечения качественно нового уровня развития инфраструктуры культуры
Инструмент позволяет развивать инфраструктуру культуры в цифровом виде.
Внедрение данного инструмента будет способствовать реализации федерального проекта «Цифровое государственное управление» в части:
Внедрение цифровых технологий и платформенных решений в сферах государственного управления и оказания государственных услуг, в том числе в интересах населения и субъектов малого и среднего предпринимательства, включая индивидуальных предпринимателей
Посредством инструмента может быть создан единый официальный информационный ресурс обо всех мероприятиях социального блока, которым могут пользоваться все жители города.
Реализация (описание функциональности)#
Функциональность №1.
Отображение на карте всех прошедших и планируемых мероприятий молодежной политики, культуры, спорта.
Функциональность №2.
Выборки по датам. В интерфейсе предусмотрен календарь. Пользователь может выбрать дату (в том числе будущую) или временной интервал и увидеть, сколько проведено или сколько планируется провести мероприятий, где они расположены и узнать подробности (сколько было участников, зрителей, посмотреть фотографии, ссылки на статьи и новости, информацию об организаторе и др.)
Источники данных#
Данные о мероприятиях создаются непосредственно в системе. Профильные учреждения ведут геопривязанный план мероприятий, а когда мероприятие прошло, меняют его статус и заносят отчетную информацию о нем.
Пользователи сервиса#
Управление культуры ИК г. Казани
Комитет физической культуры и спорта ИК г. Казани
Комитет по делам детей и молодежи ИК г. Казани
Отделы культуры районных администраций
Отделы по физической культуре и спорту районных администраций
Отделы по делам детей и молодежи районных администраций
МБУ «Объединение подростковых клубов по месту жительства «Подросток»
Жители города (публичный портал)